Skip to content

Бланк акта о выделении к уничтожению документов

Скачать бланк акта о выделении к уничтожению документов PDF

Скачать volosyveroniki.ru Бланки Текст Смежные. Организация в своей деятельности создает большое количество документов. Этот акт является основой для процесса уничтожения документов.

Необходимость акта о выделении документов к уничтожению. 9 Утилизация бухгалтерских документов.

Акт об уничтожении документов. Уничтожение дел от момента отбора до отправки в шредер оформляется одним документом – актом о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.

Форма утверждена Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях в приложении № 21 (Пример 3). Как видно из примера, акт об уничтожении документов условно состоит из двух частей. Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности иутратившие практическое значение документы фонда N _.

Акт о выделении документов к уничтожению может составляться как на документы всей организации, так и на дела отдельного структурного подразделения. Перед включением дел в акт на уничтожение обязательно проводится полистный просмотр дел, чтобы исключить малейшую случайность ошибки и не уничтожить документ, срок хранения которого еще не истек.

В акт можно включать как заголовки отдельных дел, так и групповые заголовки на однородные дела. Четвертый и пятый разделы акта заполняются только на дела, срок хранения которых выше 10 лет. Но если вы принимали на хранение.

Уничтожение документов должно регулярно проводиться каждым предприятием. Именно поэтому в каждой организации будет полезно завести образец акта об   г. Петропавловск-Камчатский. О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. На основании "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения", утвержденного руководителем Федеральной архивной службы России, отобраны к уничтожению как не имеющие фактической ценности и утратившие практическое значение документы ООО "Водяной".

№ п/п. Заголовок дела или групповой заголовок документов. Крайние даты. Номера описей. В каком порядке в структурных подразделениях выявляются документы для уничтожения? Как описать в акте черновики, проекты и лишние экземпляры? Как составить сводный акт по организации о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению? Какие графы таблицы и реквизиты в утвержденной форме акта не нужно заполнять, если ваша организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, а также если к уничтожению выделяются документы подразделений, еще не сданные в архив организации?

Факт уничтожения нужно документировать отдельно. Какие варианты оформления. Как оформить образец акта о выделении документов к уничтожению в году.  Разберем, как правильно заполнить образец акта об уничтожении бухгалтерских документов года и любых других документов бюджетной организации.

26 июня Автор: Гавриленкова Екатерина. Как оформить уничтожение документации. Организация в своей деятельности создает большое количество документов. У каждого есть свой срок хранения. По истечении этого срока, их необходимо уничтожить. Ликвидация оформляется актом об уничтожении (приказ Минкультуры России от г. № — приложение 21). Чтобы уничтожить бумаги в организации, необходимо провести экспертизу их ценности.

Акт о выделении дел к уничтожению является документальным результатом предшествующей ему процедуры отбора документов, подлежащих уничтожению. Он представляет собой список видов документов (позиций), которые должны быть уничтожены. Акт о выделении дел к уничтожению составляется на основании проведенной экспертизы ценности документов в организации.  Акт о выделении дел к уничтожению составляется на дела всей организации.

В том случае, если в акте указываются дела нескольких структурных подразделений, то название каждого подразделения ставится перед группой заголовков дел данного подразделения. Дела, подлежащие уничтожению, передаются на переработку (утилизацию). о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка. документов, не подлежащих подписи. хранению Дата. На основании _. (название и выходные данные перечня документов. _с указанием сроков их хранения). отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности.

и утратившие практическое значение документы фонда N _. (название. фонда). N п/п. Заголовок дела или групповой заголовок документов. Крайние даты. Номера описей.

djvu, doc, djvu, djvu